#005 - Teil 2/2 Projektstart mit System: Die Kunst, Projekte richtig umzusetzen

Shownotes

In dieser Podcast-Folge diskutiere ich gemeinsam mit meinem Co-Host Daniel Moser den zweiten Teil unseres Themenblocks Projektmanagement und Projektsteuerung in Digitalisierungsprojekten. Aufbauend auf den bereits besprochenen frühen Phasen widmen wir uns diesmal den späteren Projektabschnitten – von der Realisierung über Tests bis hin zu Rollout und Projektabschluss. Wir erklären, warum die Umsetzung (Phase 4) in klar abgegrenzte Arbeitspakete und kurze Zyklen aufgeteilt werden sollte, wie agile bzw. inkrementelle Vorgehensweisen dabei helfen, Feedback frühzeitig einzuarbeiten und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Außerdem beleuchten wir die Rolle von Unit- und Integrationstests, die Bedeutung einer eigenständigen Test- und Quality-Control-Phase (Phase 5) sowie das Wechselspiel zwischen Nachbesserung und Validierung. In der Einführungs- und Rollout-Phase (Phase 6) sprechen wir darüber, wie Schulungskonzepte, Key-User-Ansätze, Big-Bang- versus gestaffelte Einführungen und eine Pilotierung die Akzeptanz sichern und den Übergang in den Produktivbetrieb stabil machen. Abschließend geht es um den Projektabschluss (Phase 7): Warum eine saubere Übergabe, vollständige Dokumentation und echte Lessons Learned nicht nur „nice to have“, sondern essenziell für Folgeprojekte und nachhaltigen Projekterfolg sind.

Genau geredet haben wir über:

(00:00:00) - Einführung in das Projektmanagement

(00:04:16) - Phase 4: Realisierung und Umsetzung

(00:05:00) - Agilität in der Umsetzung

(00:11:55) - Arbeitspakete und Tests

(00:21:44) - Phase 5: Test und Qualitätssicherung

(00:28:33) - Unterschied zwischen Use Cases und User Stories

(00:30:30) - Testergebnisse und Kundeninformation

(00:32:06) - Phase 6: Einführung und Rollout der Software

(00:33:34) - Schulung der Anwender und Key User

(00:35:57) - Go Live und Support

(00:40:48) - Pilotierung und Feedback