#003 - Teil 1/2 Projektstart mit System: Die Kunst, Erwartungen richtig zu klären

Shownotes

In dieser Podcast-Folge bespreche ich gemeinsam mit meinem Co-Host Daniel Moser das Thema Projektsteuerung und Projektphasen in Digitalisierungsprojekten. Wir gehen der Frage nach, warum erfolgreiche Projektumsetzungen nicht an der Technik scheitern, sondern an fehlender oder unklarer Steuerung – und warum dafür Budget, Erfahrung und ein klarer methodischer Rahmen notwendig sind. Anhand unseres „7+1“-Phasenmodells beleuchten wir die entscheidenden Schritte von der Projektvorbereitung (Phase 0) über Consulting und Orientierung (Phase 1), die Anforderungsanalyse mit Fokus auf dem „Was statt Wie“ (Phase 2) bis hin zur technischen Konzeption (Phase 3). Dabei sprechen wir über typische Stolpersteine wie widersprüchliche Erwartungshaltungen, unklare Entscheidungswege, Priorisierung von Anforderungen mit MoSCoW sowie die Bedeutung von Schnittstellen, Systemarchitektur und Migrationsstrategien. Die Folge liefert einen praxisnahen Überblick, wie strukturierte Projektphasen und saubere Erwartungssteuerung die Grundlage für eine effiziente und nachhaltige Umsetzung schaffen.

Genau geredet haben wir über:

(00:00:00) - Einführung in die Projektsteuerung

(00:02:24) - Herausforderungen in der Projektumsetzung

(00:06:22) - Die Bedeutung der Projektvorbereitung

(00:09:10) - Phase 0: Projektvorbereitung

(00:14:19) - Phase 1: Consulting und Orientierung

(00:19:29) - Phase 2: Anforderungsanalyse

(00:20:18) - Anforderungsanalyse: Was und Warum

(00:31:00) - Phase 3: Technische Konzeption: Schnittstellen und Architektur

(00:42:21) - Realisierung und Umsetzung: Der nächste Schritt

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💡ShowNotes💡

Projektmanagement / Projektphasen https://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement

Anforderungsanalyse https://de.wikipedia.org/wiki/Anforderungsanalyse_%28Informatik%29

MoSCoW-Priorisierung https://de.wikipedia.org/wiki/MoSCoW-Priorisierung

Lastenheft https://de.wikipedia.org/wiki/Lastenheft

Pflichtenheft https://de.wikipedia.org/wiki/Pflichtenheft

Programmierschnittstelle / API https://de.wikipedia.org/wiki/Programmierschnittstelle

JSON (Datenformat) https://de.wikipedia.org/wiki/JSON

XML (Datenformat) https://de.wikipedia.org/wiki/ExtensibleMarkupLanguage

ELO ECM Suite / ELO Digital Office https://www.elo.com/de-de/elo-25.html

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